Biuletyn Informacji Publicznej (BIP)

1. Podstawy 2. Kategorie 3. Publikacje

4. Weryfikacja 5. Dokumenty 6. Obrazki

7. Rejestr zmian 8. Rejestr wejść 9. Statystyki

10. Konfiguracja 11. Użytkownicy 12. Zakończenie

1. Podstawy - krótka charakterystyka programu.

Biuletyn Informacji Publicznej to urzędowy publikator teleinformatyczny, składający się z ujednoliconego systemu stron w sieci informatycznej. BIP został stworzony w celu powszechnego udostępniania informacji publicznej. Biuletyn zapewnia pełna zgodność z ustawą z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112, poz 1198) oraz z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i administracji z dnia 17 maja 2002 roku w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej.

PODSTAWOWE INFORMACJE I POJĘCIA:

Szkielet strony - strona biuletynu zawiera elementy stałe takie jak:
- logo BIP - znajduję się w lewym górnym rogu strony, logo przekierowywuje do głównej strony Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.gov.pl)
- logo podmiotu
- menu BIP - znajdujące się z lewej strony BIP, jest to wykaz grup tematycznych, menu może posiadać dowolna liczbę poziomów, po wybraniu interesującej nas grupy tematycznej otwiera się zawartość danej podstrony
- dane osoby redagującej stronę Biuletynu
- instrukcje obsługi biuletynu
- statystyki odwiedzin
- moduł wyszukujący
Serwis BIP podzielony jest na dwie części
- pierwsza cześć to główna strona Biuletynu na którą wprowadzane są wszelkie informacje, strona dostępna jest dla wszystkich internatów
- druga części to moduł administracyjny Biuletynu do którego dostęp maja tylko upoważnione osoby na podstawie hasła i loginu

Kategoria - pozycja w menu, pozwala na szybki dostęp do szukanych informacji posegregowanych tematycznie w odpowiednich kategoriach

Publikacja - treść informacji wprowadzonej do Biuletynu Informacji Publicznej, wszelkie informacje mogą być wprowadzane tylko i wyłącznie przez osoby które posiadają identyfikator i hasło do systemu.
Dostęp do modyfikacji i publikowania nowych elementów BIP przysługuje tylko upoważnionym użytkownikom; każda publikacja może być wyświetlana w wielu wybranych miejscach bez konieczności kopiowania.
Każda publikacja posiada stopkę redakcyjną z wymaganymi przez ustawę informacjami.:
- podmiot udostępniający informacje
- osoba odpowiedzialna za treść informacji
- osoba, która wprowadzała dane
- data wytworzenia publikacji
- data udostępnienia informacji w BIP
- data ostatniej aktualizacji
- rejestr zmian w BIP
- statystyki za dowolny interesujący nas okres

Akceptacja publikacji - zgoda upoważnionej osoby na wyświetlenie publikacji na głównej stronie BIP

Dokument - plik w dowolnym formacie z danymi, stanowiący uzupełnienie publikacji

Obrazek - plik graficzny mogący stanowić fragment publikacji

Rejestr wejść - wykaz logowań do systemu, rejestrowane są zarówno autoryzowane jak i próby nieautoryzowanych wejść

Numer ID - liczba pozwalająca jednoznacznie zidentyfikować kategorię bez potrzeby podawania jej pełnej nazwy

Rejestr zmian - odnotowywanie wszelkich zmian w treści publikacji udostępnianych w Biuletynie oraz w kategoriach. śmiany odnotowywane są tylko w publikacjach zaakceptowanych. Wszelkie zmiany takie jak: dodawanie, modyfikowanie, usuwanie, przywracanie oraz dodawanie załączników są rejestrowane. Osoba wprowadzająca zmianę dodaje krótki opis wykonywanej zmiany (komentarz do zmiany) Redaktor ma możliwość dodania dowolnie długiego komentarza, może to uczynić w momencie wprowadzania zmiany lub w dowolnie innym momencie.
Rejestr zmian jest widoczny zarówno w module administracyjnym jak i na głównej stronie BIP. Rejestr zawiera takie informacje jak:
datę i godzinę zmiany, dane osoby wykonującej zmianę, kategorię w jakiej zmiana była wykonywana, publikację w jakiej zmiana była wykonywana, operację jaka była wykonywana na danej publikacji oraz komentarz do tej zmiany.

Archiwizowanie publikacji - daje możliwość dostępu do poprzedniej wersji danej publikacji. Istnieje możliwość podglądu, przywrócenia oraz usunięcia archiwalnej wersji publikacji. Każda wersja publikacji może zostać zapisana, przechowana i w każdym momencie jest do niej pełen dostęp.

Modyfikacja wyglądu BIP - istnieje możliwość konfiguracji wyglądu zarówno głównej strony Biuletynu jak i modułu administracyjnego według własnego upodobania. Wystarczy w odpowiednich polach edycji arkuszy styli wpisać preferowane przez nas wartości dotyczące kolorów, rozmiaru i wyglądu tekstu.

Edytor tekstu publikacji - tekst dowolnej publikacji możemy edytować w trybie wysiwyg (what you see is what you get). śa pomocą dostępnych narzędzi możemy między innymi: ustawić wielkość tekstu, wybrać czcionkę, pogrubić, pochylić i podkreślić tekst, wypunktować interesujące nas rzeczy czy tez zaznaczyć na inny kolor. Osoba nie znająca języka HTML ma możliwość za pomocą wymienionych narzędzi sformatować publikacje natomiast dla bardziej zaawansowanych użytkowników możliwe jest również tworzenie przy użyciu HTML.

Statystyki - na głównej stronie Biuletynu Informacji Publicznej oraz w module administracyjnym dostępne są zagregowane statystyki odwiedzin BIP oraz statystyki w rozbiciu na poszczególne pozycje menu. Istnieje możliwość wyboru okresu, który nas interesuje, przedziału czasowego w którym maja być sumowane wizyty oraz liczby kategorii z największa oglądalnością.